Meerdaags verhuren is een ander vak
Een motorjacht of zeiljacht verhuur je per weekend, per midweek of per week. De boeking komt vaak al in de winter binnen, de klant wil zekerheid, en jij wilt zekerheid dat de klant daadwerkelijk komt. Daar komt bij dat een jacht een serieuze verantwoordelijkheid is: je wilt weten wie er aan het roer staat, of diegene een vaarbewijs heeft en waar je terechtkunt als er schade is.
Veel boekingssystemen zijn gebouwd rond losse tijdslots en kunnen dat allemaal maar half. boat-bookd is ingericht op het idee dat een boot een eigen soort verhuur kan hebben. Voor een jacht stel je verhuurperiodes in, geen dagdelen.
Periodes, inchecken en uitchecken
Je bepaalt welke periodes je aanbiedt: weekend van vrijdag zestien uur tot zondag achttien uur, midweek van maandag tot vrijdag, hele weken van zaterdag tot zaterdag. Of losse nachten met een minimum, zodat iemand in het hoogseizoen niet één nacht uit een topweek kan knippen. In- en uitchecktijden zet je erbij, met de uren ertussen die je nodig hebt voor schoonmaak, tanken en de technische check. Twee klanten op dezelfde dag op dezelfde steiger, dat plan je zo dat het past.
Seizoenen krijgen eigen prijzen. Een week in augustus kost meer dan een week in mei; dat stel je één keer per jaar in. De klant ziet op de kalender direct welke periodes vrij zijn en wat ze kosten, en hoeft niet eerst een offerte aan te vragen.
Aanbetaling, restant en borg
Bij een boeking van enkele duizenden euro’s wil bijna niemand het hele bedrag in januari betalen voor een week in juli. In boat-bookd stel je een aanbetalingspercentage in, bijvoorbeeld dertig procent bij boeking. Het restant wordt op een door jou gekozen moment voor vertrek automatisch aangevraagd; de klant krijgt een betaallink en jij ziet in het dashboard wie er nog open staat.
De borg leg je apart vast. Je geeft per jacht aan welk bedrag je vraagt en hoe je het wilt ontvangen, en het staat helder op de bevestiging. Bij de overdracht zie je in de reservering meteen of de borg geregeld is. Na afloop noteer je bij dezelfde boeking of er iets is ingehouden, zodat je het later nog terug kunt vinden.
Vaarbewijs en andere vragen, al bij het boeken
Aan het boekingsformulier voeg je zelf velden toe. Voor een jacht boven de vijftien meter of sneller dan twintig kilometer per uur wil je een vaarbewijs zien; die vraag stel je dan al bij het boeken, met een uploadveld voor een foto. Ervaring op het water, aantal opvarenden, huisdieren mee: je vraagt wat je nodig hebt en niets meer. Het formulier blijft kort, maar je staat bij de overdracht niet voor verrassingen.
Overdracht zonder papierwerk
Op de dag van vertrek open je de reservering op je telefoon. Daar staat wie er komt, wat er is betaald, welke extra’s er zijn besteld (beddengoed, een bijboot, een sup) en welke documenten al zijn aangeleverd. De checklist voor de overdracht vul je ter plekke in. Komt de klant terug, dan doe je hetzelfde voor de inname. Alles hangt aan één boeking, en dat is ook waar je het over een jaar nog terugvindt.
Kosten die meebewegen met je seizoen
Jachtverhuur heeft minder boekingen per jaar dan sloepverhuur, maar met veel hogere bedragen. Een vast maandbedrag voelt daardoor misschien klein, maar het loopt door van november tot maart terwijl de boten op de wal staan. boat-bookd rekent alleen een percentage over wat je daadwerkelijk ontvangt, ook bij aanbetalingen: betaalt de klant dertig procent, dan rekenen wij op dat moment alleen over die dertig procent. Op de prijzenpagina reken je het na met je eigen cijfers.
Lees in hoe het werkt hoe een klant een periode kiest en betaalt, of bekijk de dashboard-demo op de homepage.