Botenverhuur met schipper

Boekingssysteem voor botenverhuur met schipper

Als de schipper meegaat, verhuur je geen boot maar een vaart. Dan moet niet alleen de boot vrij zijn, maar ook iemand die hem kan varen: twee planningen die samen moeten kloppen.

Herkenbaar?

Waar het in de praktijk knelt

01

Zonder schipper vaart er niets

Rondvaarten, borreltochten, een salonboot voor een bruiloft: de boot is maar de helft van het verhaal. Je moet ook weten wie er wanneer vaart.

02

Twee agenda’s, één fout

Een boeking aangenomen voor een vrijdagavond waarop de enige schipper met vaarbewijs op vakantie is. Met losse agenda’s gebeurt dat vroeg of laat.

03

Het bedrijfsuitje begint met een mailtje

“Kan het op de twaalfde, en wat kost het met eten erbij?” Vijfendertig man boekt zelden in één keer online; het overzicht raak je kwijt in je mailbox.

Zo lost boat-bookd het op

Gebouwd op hoe jij verhuurt

Schipper aan de boeking

Per vaart zet je er een schipper op. Of je laat je schippers zelf open vaarten oppakken.

Met of zonder schipper

Per boot stel je in of hij met schipper vaart. Bij elke boeking zie je wie er vaart, en zet je zo nodig iemand anders op.

Extra’s per persoon

Borrelplank, drankenpakket of een gids: per persoon of per boeking, gekozen en betaald bij het boeken.

Een eigen login per schipper

Elke schipper ziet alleen de eigen vaarten: tijd, boot, aantal gasten, bijzonderheden. Je omzet en instellingen niet.

Verkopen aan boord

Drankjes en snacks aan boord zet de schipper op de boordrekening van de vaart: contant, pin of Tikkie. Jij ziet het terug bij de boeking.

Uitnodigen met een link

Je nodigt een schipper uit met een link; hij maakt zelf zijn login aan. Geen wachtwoorden doorgeven.

Schippers als onderdeel van de planning

Je nodigt je schippers uit met een link. Na een boeking zet je er een schipper op, of je laat je schippers zelf de open vaarten oppakken. Bij elke boeking zie je wie er vaart.

De schipper ziet in de eigen login alleen de eigen vaarten, met tijd, boot, aantal gasten en bijzonderheden zoals een verjaardag of een dieetwens bij de catering. Je omzet en je instellingen ziet hij niet. Beschikbaarheid per schipper, zodat het systeem zelf controleert wie er kan varen, staat op onze lijst.

Extra’s die bij groepen horen

Voor privévaarten voeg je extra’s toe die bij groepen horen: een borrelplank per persoon, een drankenpakket, een gids. De klant kiest het bij het boeken en jij weet ruim van tevoren wat je moet inkopen. Wat er aan boord nog bij komt, zet de schipper op de boordrekening.

Als het met een mailtje begint

Begint een boeking met een vraag per mail, dan zet je hem zelf in het dashboard, met de extra’s en of de klant ter plekke, later of al betaald heeft. Je zet er een schipper op en de vaart staat in zijn rooster.

Op de dag zelf

’s Ochtends zie jij in je agenda welke vaarten er zijn en hoeveel gasten er komen; je schippers zien in hun login hun eigen vaarten. Valt een schipper uit, dan zet je de vaart op iemand anders. Verzet je een vaart, dan krijgt de gast automatisch een mail met de nieuwe tijd.

Wil je eerst zien hoe een gast zo’n vaart boekt, van keuze tot betaling? Loop de boekingspagina zelf door.

Aan de slag

In een middag online.

Je vult je boten, tijden en extra’s in en je boekingspagina staat live. Geen installatie, en een eigen website heb je niet nodig.

Plan boot en schipper vanuit één agenda

Je boten, tijden en extra’s staan in een middag klaar. Geen contract, geen opzegtermijn, geen installatie.

of mail naar info@boat-bookd.com