Integratie AI

Overstappen zonder een week overtypen

Kom je van een ander systeem of uit je eigen Excel? De AI zet je boten, klanten en reserveringen over, en vraagt het je als hij twijfelt.

In het kort

Je oude gegevens, netjes in boat-bookd

Wie overstapt naar een nieuw boekingssysteem, ziet vaak op tegen één ding: alles opnieuw invoeren. Honderden klanten, reserveringen die al voor de zomer staan, en een export uit je oude systeem waarin de kolommen heten zoals dat systeem het wilde. Dat overtypen kost dagen, en elke tikfout is een klant met een verkeerde datum.

Integratie AI doet dat werk voor je. Je sleept je bestand erin, de AI herkent welke kolom wat betekent, en boat-bookd zet je boten, klanten en reserveringen over. Wat niet zeker is, legt hij aan je voor in plaats van het te gokken.

Zo werkt het

In vier stappen over

01

Sleep je bestanden erin

Een export uit je oude systeem of je eigen lijst, als Excel- of CSV-bestand. Heeft je Excel meerdere tabbladen, dan kies je welke meedoen.

02

Controleer de koppeling

Je ziet wat er gevonden is, bijvoorbeeld 4 boten, 212 klanten en 38 reserveringen, en welke kolom bij welk veld hoort. Klopt iets niet, dan kies je zelf.

03

Even nakijken

De rijen waarover de AI twijfelt, staan apart, met de reden in gewone taal. Je past ze aan, neemt het voorstel over of slaat ze over.

04

Overzetten

Eén knop, en alles staat erin. Daarna zie je precies wat er is overgezet, met links naar je vloot, klanten en reserveringen.

Uitgebreid

Hoe de AI je export leest

Elke export ziet er anders uit

Het ene systeem noemt het ‘Naam’, het andere ‘Klant’ of ‘Contactpersoon’. De datum staat er als 14-06-2026, als ‘zat 14 juni’ of als 2026-06-15. De boot heet ‘Sloep groot’ in de ene rij en ‘sloep 8p’ in de volgende. Een vaste importknop loopt daarop vast. Jij zou er zelf ook even over moeten nadenken.

De AI kijkt naar je bestand zoals jij dat zou doen. Hij leest de kolomnamen en de inhoud, en herkent zo welke kolom de klantnaam is, welke het e-mailadres, welke de datum en welke de boot. Ook als jouw export er heel anders uitziet dan die van je buurman.

De AI koppelt, jij beslist

De AI bedenkt alleen welke kolom bij welk veld hoort. Het omzetten zelf, van datums, tijden en bedragen, doet boat-bookd volgens vaste regels. Zo verzint de AI nooit een datum of een tijd die niet in je bestand stond.

Weet hij iets niet zeker, dan zegt hij dat. In het scherm ‘Even nakijken’ zie je per rij wat er aan de hand is, met het rijnummer uit je eigen Excel erbij, zodat je het snel terugvindt. Stelt de AI een oplossing voor, dan staat die erbij met zijn uitleg, maar hij voert hem nooit zelf door. Jij neemt het voorstel over, past het aan of slaat de rij over.

Boten, klanten en reserveringen

Je boten komen over met hun naam en het aantal personen. Ze staan nog niet open voor boekingen tot je zelf de tijden en prijzen hebt ingevuld, zodat er nooit per ongeluk een boot online staat die nog niet klaar is. Schrijft je oude systeem dezelfde boot op drie manieren, dan voegt boat-bookd die samen. Ontdek je het later pas, dan voeg je twee boten in je vloot alsnog met één knop samen.

Klanten komen in je klantenlijst. Staat iemand er twee keer in, met hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer, dan wordt dat één klant. Reserveringen komen in je agenda, zowel de komende als die uit het verleden, en geannuleerde reserveringen gaan mee als geannuleerd. Zo klopt je omzet in je cijfers ook voor de jaren hiervoor.

Je klanten merken er niets van

Overgezette reserveringen krijgen geen mails. Je klanten krijgen dus geen nieuwe bevestiging voor een boeking die ze maanden geleden al hebben gedaan. In je agenda zie je aan het label ‘Overgezet’ welke reserveringen uit je oude systeem komen.

Het overzetten gebeurt in één keer: alles komt erin, of niets. Gaat er onderweg iets mis, dan staat er geen half overgezette agenda. Je bestand wordt alleen gelezen en niet bewaard.

Wat je ervan merkt

Over zonder gedoe

Excel en CSV

Bestanden tot 10.000 rijen, uit je oude systeem of je eigen lijst.

Kolommen herkend

De AI ziet welke kolom wat betekent, hoe je export er ook uitziet.

Dubbele klanten samengevoegd

Hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer wordt één klant.

Ook je historie

Oude en geannuleerde reserveringen gaan mee, zodat je cijfers kloppen.

Boten samenvoegen

Dezelfde boot onder drie namen? Je voegt ze met één knop samen.

Geen mails naar klanten

Overgezette reserveringen sturen geen bevestiging of herinnering.

FAQ

Vragen over overstappen

Welke bestanden kan ik gebruiken?

Excel (.xlsx en .xls) en CSV, tot 5 MB en 10.000 rijen per bestand. Je kunt meerdere bestanden tegelijk overzetten, bijvoorbeeld één met klanten en één met reserveringen.

Waar vind ik het overzetten?

Als je net begint, vraagt boat-bookd bij het aanmelden of je nieuw begint of van een ander systeem komt. Later vind je het onder Instellingen → Overzetten.

Krijgen mijn klanten mails over de overgezette boekingen?

Nee. Overgezette reserveringen sturen geen bevestiging, herinnering of andere mail. Ook niet als je ze later wijzigt.

Wat als de AI een kolom verkeerd koppelt?

Dan kies je zelf het juiste veld, voordat er iets wordt overgezet. De AI doet een voorstel; jij keurt het goed.

Kan ik het daarna nog een keer doen?

Het overzetten doe je één keer, daarom vraagt boat-bookd vooraf of alles klopt. Mist er iets, neem dan contact met ons op.

Meer functionaliteiten

Wat er nog meer in zit

Gemiste oproep → WhatsApp Mis je een oproep, dan krijgt de beller vanzelf een WhatsApp en helpt de assistent verder. Lees meer WhatsApp AI Assistent Beantwoordt de vragen die jij de hele zomer al beantwoordt, met je echte agenda erbij. Lees meer Boekingsassistent Helpt bezoekers op je eigen website aan de juiste boot, en laat meteen zien wat er vrij is. Lees meer Mailings Flow Bevestiging, herinnering en de vraag om een review gaan vanzelf de deur uit, in jouw woorden. Lees meer Analytics Omzet, bezetting, je klanten en waar bezoekers afhaken, op één plek in je dashboard. Lees meer Boekvenster Je klanten boeken in een venster op je eigen website, zonder die te verlaten. Lees meer
Alle functionaliteiten op een rij

Neem je historie mee naar boat-bookd

Je boten, tijden en extra’s staan in een middag klaar. Geen contract, geen opzegtermijn, geen installatie.

Neem contact op Probeer het dashboard

of mail naar info@boat-bookd.com